SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN

URAIAN TUGAS SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN

NAMA                      : TRI SINDY YUDHA PRAMUDITHIA S.E.
NIP                         : 19800910 200604 1 004
JABATAN                 : KASUBBAG KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Memimpin pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangan
  2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun
  3. Membuat dan menyusun program kerja Sub Bagian Keuangan
  4. Membagi tugas kepada pelaksana dan menentukan penanggung jawab kegiatan
  5. Meneliti dan memeriksa kelengkapan pengajuan SPM dan menandatangani SPM
  6. Menerima dan meneliti konsep SPP dari pelaksana
  7. Meneliti dan mengoreksi SPJ yang diajukan pelaksana untuk disampaikan kepada atasan
  8. Memeriksa SPJ dan pembukuan kedalam Buku Kas Umum atau ke Buku Pembantu lainnya;
  9. Memeriksa dan meneliti laporan perhitungan realisasi anggaran yang dibuat oleh pelaksana;
  10. Memeriksa dan meneliti laporan SAKPA dan BMN yang dibuat oleh pelaksana;
  11. Memeriksa dan meneliti laporan UAPPA-W (koordinator wilayah) yang dibuat oleh pelaksana;
  12. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul;
  13. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan;
  14. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan;
  15. Mengevaluasi prestasi kerja pelaksana;
  16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kabag. Umum dan Keuangan;
  17. Memberikan penilaian kinerja unit pengelola teknis / pelaksana Keuangan (Pengadministrasi  Umum,  Penyusun Anggaran, Pengadministrasi Keuangan, Pemegang Buku, Pembuat Daftar Gaji, Pengolah Data Laporan Keuangan, Operator dan Pengetik) di lingkungan PT Mataram dalam bentuk DP3


NAMA                      : MUHAMMAD KADHAFI, S.E.
NIP                         : 19820101 200912 1 003
JABATAN                 : STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Melaksanakan tugas perbendaharaan yang bersumber dari PNBP ;
  2. Memonitoring laporan PNBP dari 7 Satker di wilayah PT. Mataram;
  3. Mengajukan permintaan dimuka tunjangan kinerja bulanan (reguler), susulan dan kekurangan, serta bulan ke 13 untuk satker P Mataram;
  4. Memverifikasi dan meneruskan pengajuan permintaan dimuka tunjangan kinerja bulanan (reguler), susulan dan kekurangan, serta bulan ke 13 dari 7 satuan kerja di wilayah Pengadilan Tinggi Mataram;
  5. Melaksanakan tugas pelaporan aplikasi keuangan satuan kerja Pengadilan Tinggi Mataram untuk Badan Anggaran 03 Dirjen. Badan Peradilan Umum;
  6. Membantu pelaksanaan tugas pelaporan Korwil Badan Anggaran 01 Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI Wilayah Nusa Tenggara Barat;
  7. Mencatat surat masuk/keluar untuk diproses/diteruskan terkait dengan urusan keuangan;
  8. Menyerahkan surat beserta lembar disposisi kepada Kepala Sub Bagian Keuangan dan mengambilnya kembali;
  9. Menyerahkan surat beserta lembar disposisi kepada pengarah berkas untuk diolah dan diproses sesuai dengan permasalahan isi surat/berkas;
  10. Menerima dan meneruskan surat yang telah diproses oleh pengolah data dari pengarah berkas ke Kepala Sub Bagian Keuangan untuk selanjutnya didistribusikan;
  11. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan indeks dan klasifikasi surat keuangan;
  12. Menata dan memelihara arsip berkas keuangan di lingkungan P Mataram;
  13. Melayani dan mencatat peminjaman arsip persuratan keuangan seizin atasan langsung;
  14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan;
  15. Mencatat hasil pekerjaan  setiap hari kedalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik;
  16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan


NAMA                      : NI MADE PUTRI DWI KESATRIANINGSIH S.E.
NIP                         : 19830313 200604 2 002
JABATAN                 : STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Menyelenggarakan proses pembukuan penggunaan Anggaran DIPA 03 (Buku Kas Tunai, Buku Kas Umum, Buku Bank, Buku Pajak dan Buku lain-lain);
  2. Mengambil uang ke Bank/Kantor Pos dan menyimpan di tempat yang telah diatur menurut ketentuan berlaku;
  3. Membayar gaji dan dana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan jumlah dalam daftar yang telah disahkan oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA);
  4. Merekap dan memperhitungkan sisa uang persediaan sebagai bahan pengajuan GUP;
  5. Melakukan pungutan pajak sesuai dengan ketenuan yang berlaku dan menyetorkan ke Bank yang ditunjuk dan melaporkan kepada Inspeksi Pajak setempat;
  6. Membukukan dan menyimpan bukti pemotongan pajak;
  7. Menerima dan meneliti kuitansi pembayaran sesuai dengan MAK dalam Petunjuk Operasional Kerja (PO);
  8. Meneliti pengeluaran uang atas tagihan terhadap hal-hal yang telah disetujui;
  9. Melakukan penagihan dari/pembayaran kepada pihak ketiga;
  10. Melaksanakan tugas sebagai Bendahara pengeluaran;
  11. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendaharawan untuk dipa 03 setiap bulan;
  12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan;
  13. Mencatat hasil pekerjaan setiap hari kedalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik;
  14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan


NAMA                      : TRI RATNA FEBRIANA, S.E.
NIP                         : 19840209 200904 2 009
JABATAN                 : STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Membuat dan pengajuan pembayaran gaji pegawai setiap bulan dengan aplikasi GPP;
  2. Membuat dan Menerima usulan pengajuan kekurangan gaji pegawai;
  3. Membuat Konsep surat berkaitan dengan pelaksanaan laporan manual;
  4. Mengajukan persekot gaji apabila ada permohonan sesuai dengan aturan;
  5. Melakukan pemotongan persekot gaji pada aplikasi GPP
  6. Mencatat pelaksanaan pembayaran gaji pada DOSIR pegawai setiap bulan;
  7. Menutup Dosir Pegawai apabilan ada mutasi atau pensiun;
  8. Memeriksa KP4 seluruh pegawai Pengadilan Tinggi Mataram;
  9. Membuat SKPP
  10. Menata dan memelihara arsip berkas data permintaan di GPP;
  11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan;
  12. Mencatat hasil pekerjaan  setiap hari kedalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik;
  13. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan.
  14. Membuat sesuai permintaan dan perintah apabilan ada yang mutasi atau pensiun;
  15. Membuat dan pengajuan uang makan pegawai setiap bulan


NAMA                      : OKTAVIYANTO SETIAWAN, S.E.
NIP                         : 19841016 200904 1 003
JABATAN                 : STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Melaksanakan tugas pelaporan aplikasi keuangan satuan kerja Pengadilan Tinggi Mataram untuk Bagian Anggaran 01 Badan Urusan Administrasi;
  2. Menerima, dan meneliti kelengkapan serta validitas data laporan keuangan 17 satuan kerja dilingkup Koordinator Wilayah Pengadilan Tinggi Mataram dengan aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan dan manual;
  3. Merekap hasil rekonsiliasi dan data pendukung dari 17 Satuan Kerja dilingkup Koordinator Wilayah Pengadilan Tinggi Mataram ;
  4. Menyusun Laporan Keuangan (Catatan atas Laporan Keuangan) Tingkat Wilayah dan mempertanggung jawabkannya ke Unit Akuntansi Pembantu Pengelola Anggaran-Eselon 1;
  5. Memantau pelaksanaan aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan 17 Satuan Kerja;
  6. Melakukan rekonsiliasi internal SAIBA dengan SIMAK BMN tingkat satuan kerja untuk Bagian Anggaran 01 Badan Urusan Administrasi;
  7. Melakukan rekonsiliasi internal SAIBA dengan SIMAK BMN tingkat Wilayah untuk Bagian Anggaran 01 Badan Urusan Administras;
  8. Mempublikasikan informasi seizin atasan berkaitan dengan Pelaporan Keuangan pada Website Institusi Pengadilan Tinggi Mataram;
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan;
  10. Mencatat hasil pekerjaan setiap hari kedalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik;
  11. Menghadiri kegiatan teknis sebagai Koordinator Wilayah NTB;
  12. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan


NAMA                      : SRI WALUYO, S.E.
NIP                         : 19830627 200912 2 001
JABATAN                 : STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Menyusun dan mengajukan SPP, SPM, UP, TUP, GU dan LS ke KPPN sesuai dengan ketentuan untuk mendapatkan SP2D;
  2. Menyelenggarakan proses pembukuan penggunaan Anggaran DIPA 01 (Buku Kas Tunai, Buku Kas Umum, Buku Pembantu Bank dan Buku Pembantu Pajak);
  3. Menerima dan meneliti Surat tugas, bukti-bukti dan kuitansi Perjalanan Dinas yang sesuai dengan Standar Biaya Masukan;
  4. Membuat Rincian biaya dan kwitansi untuk setiap Perjalanan Dinas Dalam Kota dan Luar Kota;
  5. Merekap dan menginput bukti kwitansi untuk pembuatan DRPP pada Aplikasi SAS sebagai bahan pengajuan GUP untuk DIPA 01;
  6. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Bendahara dan Berita Acara Pemeriksaan Kas setiap bulan untuk DIPA 01;
  7. Menginput data scan Buku Kas Umum, Berita Acara Pemeriksaan Kas, Laporan Pertanggungjawaban Bendahara dan Rekening koran pada Aplikasi Komdanas setiap bulan untuk DIPA 01;
  8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan;
  9. Mencatat hasil pekerjaan  setiap hari kedalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik;
  10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan


NAMA                      : MOH.HERY YUDISTIAWAN A.Md
NIP                         : 19871019 200912 1 002
JABATAN                 : STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Menerima dan menyimpan surat yang berkaitan dengan keuangan untuk memudahkan penemuan kembali bila diperlukan;
  2. Membuat / mengetik SPP Belanja Pegawai, Belanja Modal, dan Belanja Barang secara langsung;
  3. Membuat laporan LRA Manual Satker Pengadilan Tinggi Mataram setiap bulan;
  4. Membuat laporan LRA Manual Satker Pengadilan Tinggi Mataram dalam aplikasi KOMDANAS setiap bulannya;
  5. Membuat Laporan Rekapitulasi LRA Manual Se-Wilayah Pengadilan Tinggi Mataram setiap bulannya;
  6. Melakukan verifikasi dan menginventarisir bukti-bukti kelengkapan SPM Belanja Modal;
  7. Menyusun bukti pengeluaran sesuai dengan SPTJB, SPM dan SP2D;
  8. Membuat Surat Perjalanan Dinas;
  9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan;
  10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan.
  11. Meminta arahan atasan;
  12. Meminta kelengkapan data;
  13. Mencatat hasil  pekerjaan  setiap hari ke dalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik


NAMA                      : MUHAMAD MURSIDI
NIP                         : 19860227 200912 1 004
JABATAN                 : STAF SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN
URAIAN TUGAS

  1. Menginput data pelaksanaan anggaran belanja modal ke aplikasi SIMAK-BMN sesuai dengan SPM dan SP2D;
  2. Melaksanakan Rekonsilisasi Internal antara SIMAK-BMN dengan SAIBA;
  3. Menerima laporan pengiriman dari aplikasi Persediaan DIPA 005.01 dan DIPA 005.03;
  4. Mencocokkan jumlah neraca satuan kerja antara Persediaan dengan SIMAK-BMN;
  5. Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL;
  6. Melakukan evaluasi laporan Persediaan dan SIMAK-BMN 17 satuan kerja;
  7. Melaksanakan rekonsiliasi SIMAK-BMN ke Kanwil DJKN;
  8. Melaksanakan akurasi data SIMAK-BMN tingkat Wilayah ke Badan Urusan Administrasi (E-1);
  9. Melaksanakan perbaikan data aplikasi Persediaan dan SIMAK BMN tingkat satker dan wilayah ;
  10. Membuat Laporan Barang Milik Negara tingkat satker Pengadilan Tinggi Mataram pada setiap semester;
  11. Membuat Laporan Barang Milik Negara tingkat wilayah Nusa Tenggara Barat pada setiap semester;
  12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Sub Bagian Keuangan;
  13. Mencatat hasil  pekerjaan  setiap hari kedalam buku kerja dan melaporkan kepada atasan langsung secara periodik;