SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

URAIAN TUGAS SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA

NAMA                      : AHMAD YAMANI, SH.
NIP                         : 19820414 200604 1 002
JABATAN                 : KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

  1. Mengkoordinir Pelaksanaan Tugas-Tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
  2. Menjawab surat-surat penting yang berkaitan dengan tugas di Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
  3. Bertanggung jawab pada Pengadaan/Persediaan Barang ATK, Penggandaan Surat-Surat Dinas, Keamanan dan Kebersihan pada lingkungan kantor, perawatan kendaraan dinas, rumah dinas, perpustakaan, penataan arsip, Laporan Bulanan, Keprotokolan dan Humas PT Mataram


NAMA                   : JUMA’AH
NIP                      : 19581231 198303 1 064
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

  1. Mengelola Perpustakaan Pengadilan Tinggi Mataram
  2. Membantu melaksanakan tugas-tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga berupa penataan ruangan dan melaksanakan Aplikasi Perpustakaan.
  3. Membantu menjaga Kebersihan Ruangan Perpustakaan.
  4. Menerbitkan dan menata rak dan buku-buku Perpustakaan baik berupa Buku Peminjaman dan Buku Pengembalian, dll.


NAMA                   : FATMAWATI, SE.
NIP                      : 19850507 201101 2 009
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

  1. Membuat dan merencanakan kebutuhan persediaan ATK DIPA 01, membuat Bon uang dan Melayani Kebutuhan Pegawai.
  2. Menatausahakan Aplikasi Persediaan Barang DIPA 01
  3. Membuat Laporan Kegiatan Bulanan (LAPBUL)
  4. Membantu Pelaksanaan Tugas-tugas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga
  5. Mengelola Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar serta Penggandaan Surat-surat Dinas
  6. Mengetik surat-surat yang berkaitan dengan tugas Tata Usaha dan Rumah Tangga.


NAMA                   : M. SURYADI ALAMSYAH, S.IP.
NIP                      : 19830316 201101 1 008
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

  1. Membuat dan merencanakan kebutuhan persedian ATK Dipa 03 dan menatausahakan Aplikasi persediaan barang Dipa 03, dan Melayani kebutuhan pegawai
  2. Memeriksa dan mengecek DIR dan KIB Rumah Dinas dan Kendaraan Roda 4/Roda 2
  3. Mengetik surat-surat yang berkaitan dengan Tugas Tata Usaha dan Rumah Tangga
  4. Membantu melaksanakan tugas-tugas Keprotokolan dan Humas pada Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga, serta merangkap sebagai ajudan Ketua Pengadilan Tinggi Mataram
  5. Bertugas sebagai Admin Agency LPSE
  6. Membantu Mengawasi dan mempersiapkan Sound System setiap ada acara pada Pengadilan Tinggi Mataram


NAMA                   : SALEH
NIP                      : 19641231 198503 1 035
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

  1. Bertanggung jawab atas Keamanan dan Kebersihan Kantor
  2. Bertanggung Jawab atass kebersihan lantai bawah gedung dan Penataan taman dalam lingkungan kantor termasuk mengecek kebersihan dibelakang Perpustakaan dan tangga
  3. Bertanggung Jawab pada penataan Ruangan Sidang Utama, penataan meja sidang, kelengkapan sidang, dll.
  4. Bertanggung Jawab mengecek Inventaris Ruangan (DIR), Rumah Dinas baik terhadap kerusakan, perbaikan, dll.
  5. Bila ada permintaan dapat mengedarkan list. untuk sumbangan.


NAMA                   : KEMAH
NIP                      : 19731231 199303 1 005
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

  1. Bertanggung Jawab atas Pengoperasian Sound System Olah Raga/Senam Pagi Jumat dan bertanggung jawab mengoperasikan mesin genset, dengan mengoperasikan oli dll. Bila ada kerusakan segera lapor kepada atasan.
  2. Bertanggung jawab atas keamanan dan kebersihan lantai atas dengan mengecek kebersihan ruangan kantor termasuk ruang rapat setiap waktu
  3. Merawat kendaraan dinas dan perpanjangan surat-surat Kendaraan Dinas
  4. Bertanggung Jawab mengecek DIR seluruh Ruangan dan Rumash Dinas


NAMA                   : NI NYOMAN ARYANI
NIP                      : 19830709 201212 2 003
JABATAN              : STAF SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA
URAIAN TUGAS

  1. Mengagendakan Surat Keluar dan Surat Masuk
  2. Mendistribusikan surat-surat keseluruh bagian Pengadilan Tinggi Nusa Tenggara Barat
  3. Menerima Tamu
  4. Mengelola Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar
  5. Membantu photo copy Surat-surat Dinas
  6. Membantu melaksanakan tugas Sub Bagian Tata Usaha dan Rumah Tangga termasuk mengetik surat dinas